Bifogade filer
Beskrivning
Land | Sverige |
---|---|
Lista | Small Cap Stockholm |
Sektor | Informationsteknik |
Industri | Elektronisk utrustning |
Aktieägarna i Fingerprint Cards AB (publ), org. nr. 556154-2381 (”Bolaget” eller ”FPC”), kallas härmed till extra bolagsstämma klockan 10.00 måndagen den 18 augusti 2025 i KANTER Advokatbyrås lokaler på Engelbrektsgatan 3, 114 32 Stockholm.
Styrelsen har, i enlighet med Bolagets bolagsordning, beslutat att aktieägarna före den extra bolagsstämman ska ha möjlighet att utöva sin rösträtt genom poströstning. Aktieägare kan därmed välja att utöva sin rösträtt vid stämman personligen, genom ombud eller genom poströstning.
A. Rätt att delta på stämman
Aktieägare som önskar delta vid den extra bolagsstämman ska:
- vara införd i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken fredagen den 8 augusti 2025, och
- anmäla sin avsikt att delta vid stämman till Bolaget i enlighet med anvisningarna under avsnitt ”B. Anmälan för deltagande personligen eller genom ombud” senast tisdagen den 12 augusti 2025, eller avge en poströst i enlighet med anvisningarna under rubriken ”C. Anvisningar för poströstning” senast tisdagen den 12 augusti 2025.
För att ha rätt att delta vid stämman måste en aktieägare som låtit förvaltarregistrera sina aktier, förutom att anmäla sig till stämman eller avge en poströst, låta registrera aktierna i eget namn så att aktieägaren blir upptagen i aktieboken per fredagen den 8 augusti 2025. Sådan registrering kan vara tillfällig (s.k. rösträttsregistrering) och begärs hos förvaltaren enligt förvaltarens rutiner i sådan tid i förväg som förvaltaren bestämmer. Rösträttsregistreringar som gjorts senast tisdagen den 12 augusti 2025 beaktas vid framställningen av aktieboken.
B. Anmälan för deltagande personligen eller genom ombud
Den som önskar delta vid den extra bolagsstämman personligen eller genom ombud ska anmäla detta till Bolaget senast tisdagen den 12 augusti 2025, antingen via www.fpc.com/se/investors/bolagsstyrning/bolagsstammor/, genom telefon på +46 (0) 771-24 64 00, genom e-post till proxy@computershare.se eller genom post till Computershare AB, ”Fingerprint Cards AB extra bolagsstämma 2025”, Box 5267, 102 46 Stockholm, Sverige.
Vid anmälan ska aktieägaren uppge namn, person- eller organisationsnummer, adress, telefonnummer, e-postadress, uppgifter om aktieinnehav, samt eventuella biträden. Fullmaktsformulär för aktieägare som önskar delta i stämman genom ombud kommer att hållas tillgängligt på Bolagets webbplats, www.fpc.com/se/investors/bolagsstyrning/bolagsstammor/. Aktieägare som företräds genom ombud ska utfärda dagtecknad fullmakt för ombudet. Om fullmakt utfärdas av juridisk person ska bestyrkt kopia av registreringsbevis eller motsvarande för den juridiska personen bifogas. För att underlätta inpasseringen, bör fullmakt och registreringsbevis i god tid innan stämman insändas per brev till Bolaget på ovan angivna adress. En fullmakt måste företes i original. Den gäller i högst ett år från utfärdandet såvida inte längre giltighet angivits i fullmakten, dock längst i fem år från utfärdandet.
C. Anvisningar för poströstning
Aktieägare som önskar utöva sin rösträtt vid den extra bolagsstämman genom poströstning ska göra det på något av följande sätt.
- Röstning på webbplatsen: Röstning kan göras elektroniskt med Bank-ID på Bolagets webbplats, www.fpc.com/se/investors/bolagsstyrning/bolagsstammor/.
- Röstning via e-post: Röstning kan göras genom att fylla i det poströstningsformulär som finns tillgängligt på Bolagets webbplats, www.fpc.com/se/investors/bolagsstyrning/bolagsstammor/, och sedan skicka formuläret till e-postadressen proxy@computershare.se tillsammans med fullmakt och/eller andra behörighetshandlingar (se nedan).
- Vanlig post: Röstning kan göras genom att skriva ut och fylla i det poströstningsformulär som finns tillgängligt på Bolagets webbplats, www.fpc.com/se/investors/bolagsstyrning/bolagsstammor/, och sedan skicka formuläret (dvs. utskriften), tillsammans med fullmakt och/eller andra behörighetshandlingar (se nedan) till Computershare AB, ”Fingerprint Cards extra bolagsstämma 2025”, Box 5267, 102 46 Stockholm, Sverige.
En aktieägare kan inte ge några andra instruktioner än att välja ett av de alternativ som anges vid varje punkt i poströstningsformuläret. Röstningen (dvs. poströsten i sin helhet) är ogiltig om aktieägaren har försett formuläret med specifika instruktioner eller villkor eller om förtryckt text ändras eller kompletteras.
Poströstningsformuläret, tillsammans med eventuell bifogad fullmakt och behörighetsdokumentation, måste vara Computershare AB tillhanda senast tisdagen den 12 augusti 2025. Röster som mottas senare kommer att bortses från.
Den som önskar återkalla avgiven poströst och i stället utöva sin rösträtt genom att delta vid stämman personligen eller genom ombud måste meddela detta till stämmans sekretariat innan stämman öppnas.
Om aktieägare avger poströst genom ombud ska en skriftlig och daterad fullmakt biläggas poströstningsformuläret. Fullmaktsformulär tillhandhålls på begäran och finns även tillgängligt på Bolagets webbplats, www.fpc.com/se/investors/bolagsstyrning/bolagsstammor/. Om aktieägaren är en juridisk person ska registreringsbevis eller motsvarande behörighetshandling för den juridiska personen bifogas.
För eventuella frågor beträffande poströstningsförfarandet, vänligen kontakta Computershare AB, telefon +46 (0) 771 24 64 00, vardagar klockan 9:00-16:00.
D. Ärenden på stämman
Förslag till dagordning:
1) Stämmans öppnande
2) Val av ordförande vid stämman
3) Upprättande och godkännande av röstlängd
4) Godkännande av dagordning
5) Val av två justerare
6) Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad
7) Styrelsens förslag till beslut om:
a) Upphävande av tidigare beslut om sammanläggning,
b) ändring av bolagsordningen,
c) ändring av bolagsordningen, och
d) sammanläggning av aktier
8) Stämmans avslutande
Förslag till beslut
Punkt 2 – Val av ordförande vid stämman
Styrelsen föreslår att advokat Ebba Olsson Werkell utses till ordförande vid stämman.
Punkt 7 – Styrelsens förslag till beslut om a) upphävande av tidigare beslut om sammanläggning, b) ändring av bolagsordningen, c) ändring av bolagsordningen och d) sammanläggning av aktier
Vid årsstämman i FPC den 24 juni 2025 fattades beslut om sammanläggning av aktier, varigenom två tusen (2 000) befintliga aktier sammanläggs till en ny (1) aktie (sammanläggning 1:2 000). Som offentliggjordes den 3 juli 2025 hade styrelsen beslutat att avstämningsdag för sammanläggningen ska vara den 11 juli 2025. På grund av oförutsedda tekniska registreringshinder utanför FPC:s kontroll, kan inte sammanläggningen genomföras i enlighet med den tidplan som offentliggjordes den 3 juli 2025. Styrelsen beslutade den 8 juli 2025 att återkalla beslutet om avstämningsdag och senarelägga sammanläggningen. Beslutet om sammanläggning är således inte verkställt.
Styrelsen föreslår med anledning därav att stämman beslutar
a) att upphäva det av årsstämman den 24 juni 2025 fattade beslutet avseende
a) ändring av bolagsordningen,
b) sammanläggning av aktier och
c) överlåtelse av egna B-aktier, samt
b) om ändring av bolagsordningen för att reflektera det faktiska antalet aktier i bolaget.
Styrelsen föreslår vidare att den extra bolagsstämman beslutar om en reviderad teknik för sammanläggningen av aktier genom beslut om c) ändring av bolagsordningen och d) sammanläggning av aktier. Förslagen under punkterna a) - d) ska utgöra ett gemensamt förslag och ska därför antas av stämman som ett beslut.
a) Upphävande av tidigare beslut om sammanläggning
Styrelsen föreslår att stämman beslutar att upphäva det av årsstämman den 24 juni 2025 fattade beslutet avseende a) ändring av bolagsordningen, b) sammanläggning av aktier och c) överlåtelse av egna B-aktier.
b) Ändring av bolagsordningen
För att återställa bolagsordningen till de tidigare gränserna med anledning av punkt 7 a) ovan, föreslår styrelsen att § 4 och första stycket I § 5 i bolagsordningen avseende antalet aktier ändras enligt följande:
Nuvarande lydelse | Föreslagen lydelse |
§ 4 Aktiekapital Aktiekapitalet skall utgöra lägst 54 428 133,389266 kronor och högst 217 712 533,557063 kronor. Antalet aktier skall vara lägst 3 500 000 och högst 14 000 000. | § 4 Aktiekapital Aktiekapitalet skall utgöra lägst 54 428 133,389266 kronor och högst 217 712 533,557063 kronor. Antalet aktier skall vara lägst 7 000 000 000 och högst 28 000 000 000. |
§ 5 Aktieslag Bolagets aktier må kunna utgivas i två slag, serie A med tio (10) röster per aktie och serie B med en (1) röst per aktie. A-aktier kan utges till ett antal av högst 1 235 294 och B-aktier till ett antal av högst 12 764 706. | § 5 Aktieslag Bolagets aktier må kunna utgivas i två slag, serie A med tio (10) röster per aktie och serie B med en (1) röst per aktie. A-aktier kan utges till ett antal av högst 2 470 588 233 och B-aktier till ett antal av högst 25 529 411 767. |
c) Ändring av bolagsordningen
För att möjliggöra den föreslagna sammanläggning av aktier enligt punkt 7 d) nedan, föreslå styrelsen att § 4 och första stycket i § 5 i bolagsordningen avseende antalet aktier ändras enligt följande:
Nuvarande lydelse | Föreslagen lydelse |
§ 4 Aktiekapital Aktiekapitalet skall utgöra lägst 54 428 133,389266 kronor och högst 217 712 533,557063 kronor. Antalet aktier skall vara lägst 7 000 000 000 och högst 28 000 000 000. | § 4 Aktiekapital Aktiekapitalet skall utgöra lägst 54 428 133,389266 kronor och högst 217 712 533,557063 kronor. Antalet aktier skall vara lägst 3 500 000 och högst 14 000 000. |
§ 5 Aktieslag Bolagets aktier må kunna utgivas i två slag, serie A med tio (10) röster per aktie och serie B med en (1) röst per aktie. A-aktier kan utges till ett antal av högst 2 470 588 233 och B-aktier till ett antal av högst 25 529 411 767. | § 5 Aktieslag Bolagets aktier må kunna utgivas i två slag, serie A med tio (10) röster per aktie och serie B med en (1) röst per aktie. A-aktier kan utges till ett antal av högst 1 235 294 och B-aktier till ett antal av högst 12 764 706. |
d) Sammanläggning av aktier
I syfte att uppnå ett ändamålsenligt antal aktier föreslår styrelsen att stämman fattar beslut om en sammanläggning av Bolagets aktier, varigenom 2 000 aktier ska sammanläggas till en aktie (sammanläggning av aktier 1:2 000). Efter sammanläggningens genomförande kommer det totala antalet aktier och röster i Bolaget minska från 15 175 375 766 aktier (7 875 000 A-aktier och 15 167 500 766 B-aktier) och 15 246 250 766 röster till 7 587 687 aktier (3 937 A-aktier och 7 583 750 B-aktier) och 7 623 120 röster. Varje aktie kommer att ha ett kvotvärde om 21,353477 kronor efter sammanläggningen.
Styrelsen föreslår att styrelsen bemyndigas att fastställa avstämningsdagen för sammanläggningen. Avstämningsdagen får inte fastställas så att den infaller före registrering av sammanläggningen av aktier hos Bolagsverket.
Sammanläggningen kommer att ske genom avrundning nedåt för aktieägare med överskjutande aktier. Bolaget avser att anlita ett emissionsinstitut för försäljning av B-aktier (motsvarande summan av de fraktioner som uppstår vid avrundning och division nedåt). Till ägarkonton och förvaltarkonton kommer tilldelning av nya aktier med avrundning nedåt att ske automatiskt. Euroclear kommer att föra över överskjutande aktier (motsvarande summan av fraktioner) till av Bolaget anlitat emissionsinstitut, vilka kommer att säljas av emissionsinstitut som även ansvarar för framtagande av kontrolluppgifter. Ersättning för fraktioner kommer att betalas ut till berörda aktieägare av emissionsinstitut eller Euroclear. De överskjutande aktierna (fraktioner av A- och B-aktier) som inte berättigar till nya aktier kommer genom beslutet att makuleras.
E. Majoritetskrav
För giltiga beslut under punkten 7 ovan erfordras att beslutet biträds av aktieägare med minst två tredjedelar av såväl de avgivna rösterna som de vid den extra bolagsstämman företrädda aktierna.
F. Aktieägares rätt att begära upplysningar
Aktieägare erinras om sin rätt enligt 7 kap. 32 § aktiebolagslagen att på stämman begära att styrelsen och den verkställande direktören lämnar upplysningar om förhållanden som kan inverka på bedömningen av ett ärende på dagordningen. Upplysningsplikten gäller även Bolagets förhållande till annat koncernföretag. Upplysningar ska lämnas om det kan ske utan väsentlig skada för Bolaget.
G. Handlingar och antal aktier och röster
Handlingar kommer att hållas tillgängliga hos Bolaget och på webbplats, www.fpc.com/se/investors/bolagsstyrning/bolagsstammor/, senast tre veckor före stämman. Dessa handlingar kommer även att skickas till aktieägare som så begär och lämnar sin postadress.
Vid tidpunkten för utfärdandet av denna kallelse uppgår det totala antalet aktier i Bolaget till 15 175 375 766 aktier (7 875 000 A-aktier och 15 167 500 766 B-aktier). Det totala antalet röster är 15 246 250 766. Bolaget innehar 3 800 000 egna B-aktier.
H. Behandling av personuppgifter
För information om hur dina personuppgifter behandlas I samband med stämman, se Euroclear Sweden AB:s och Computershare AB:s respektive integritetspolicyer som finns tillgängliga på deras respektive webbplats, www.euroclear.com/dam/ESw/Legal/Privacy-notice-bolagsstammor-engelska.pdf och www.computershare.com/se/gm-gdpr.
____________________
Göteborg i juli 2025
Fingerprint Cards AB (publ)
Styrelsen