Kallelse till extra bolagsstämma i White Pebbles AB
Aktieägarna i White Pebbles AB, org.nr 559503-1476, ("Bolaget") kallas härmed till extra bolagsstämma den 26 november 2026 kl. 13.00 på adress Kungsgatan 32, 111 35 Stockholm. Inregistrering inleds kl. 12.45.
Anmälan
Aktieägare som önskar delta på bolagsstämman ska
- dels vara införd i den av Euroclear Nordics AB förda aktieboken den 18 november 2026,
- dels senast den 20 november 2026 anmäla sig för deltagande på stämman hos Bolaget via e-post till info@whitepebbles.se eller per post till White Pebbles AB, Box 3395, 103 68 Stockholm, märk kuvertet med "EGM 2026". Vid anmälan ska aktieägaren uppge namn, person- eller organisationsnummer, adress, och telefonnummer samt, i förekommande fall, uppgift om biträde (högst 2).
Förvaltarregistrerade aktier
Aktieägare som har låtit förvaltarregistrera sina aktier måste låta registrera sina aktier i eget namn för att ha rätt att delta vid stämman. Sådan registrering kan vara tillfällig (s.k. rösträttsregistrering) och begärs hos förvaltaren enligt förvaltarens rutiner. Rösträttsregistreringar som genomförts (registrerade hos Euroclear Nordics AB) senast den 20 november 2026 beaktas vid framställningen av aktieboken.
Ombud
Aktieägare som företräds genom ombud ska utfärda skriftlig, av aktieägaren undertecknad och daterad fullmakt för ombudet. Fullmaktens giltighetstid får vara högst fem år om det särskilt anges. Anges ingen giltighetstid gäller fullmakten högst ett år. Om fullmakten utfärdas av juridisk person ska kopia av registreringsbevis eller motsvarande för den juridiska personen bifogas. Fullmakten i original samt eventuellt registreringsbevis bör i god tid före stämman insändas per brev till Bolaget på ovan angiven adress. Fullmaktsformuläret finns tillgängligt på Bolagets webbplats (www.whitepebbles.se) senast två veckor innan stämman.
Förslag till dagordning
- Stämmans öppnande
- Val av ordförande vid stämman
- Upprättande och godkännande av röstlängd
- Val av en eller flera justeringspersoner
- Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad
- Godkännande av dagordning
- Beslut om byte av revisor
- Beslut om fastställande av antalet styrelseledamöter
- Beslut om bemyndigande för styrelsen att vidta smärre justeringar av besluten
- Stämmans avslutande
Förslag till beslut
Punkt 7 - Beslut om byte av revisor
Styrelsen föreslår att bolagsstämman beslutar att entlediga Bolagets nuvarande revisor, Ernst & Young AB, med Carl Rudin som huvudansvarig revisor, samt att till ny revisor välja Grant Thornton Sweden AB, med Christian Elmgren som huvudansvarig revisor, för tiden intill slutet av årsstämman 2027. Grant Thornton Sweden AB har meddelat att Christian Elmgren kommer att vara huvudansvarig revisor för det fall bolagsstämman beslutar i enlighet med styrelsens förslag. Bakgrunden till förslaget är att styrelsen har genomfört en översyn av Bolagets revision, inklusive en utvärdering av alternativa revisionsbyråer, i syfte att minska Bolagets revisionskostnader. Styrelsen bedömer att den föreslagna revisionsbyrån, givet Bolagets storlek och verksamhet, kan tillhandahålla nödvändiga revisionstjänster på mer kostnadseffektiva villkor.
Punkt 8 - Beslut om fastställande av antalet styrelseledamöter
Mot bakgrund av Spotlight Stock Markets uppdaterade krav från och med den 5 december 2026 på styrelseledamöters oberoende har styrelseledamoten Christian Öhlander meddelat att han avgår från sitt uppdrag som styrelseledamot i Bolaget med verkan från och med bolagsstämmans avslutande. Christian Öhlander kvarstår som verkställande direktör i Bolaget.
Mot bakgrund av detta föreslår styrelsen att bolagsstämman beslutar att styrelsen, för tiden intill slutet av nästa årsstämma, ska bestå av tre (3) ordinarie styrelseledamöter utan suppleanter. För det fall bolagsstämman beslutar i enlighet med styrelsens förslag kommer styrelsen därmed, fram till slutet av nästa årsstämma, att bestå av styrelseledamöterna Maximilian Hermelin, Stefan Bengtsson och Stefan Blombergsson, med Maximilian Hermelin som styrelsens ordförande.
Övrigt
Handlingar och upplysningar
Kallelsen, fullmaktsformulär och handlingar enligt aktiebolagslagen kommer att hållas tillgängliga för aktieägare hos Bolaget två veckor före stämman samt sändas kostnadsfritt till de aktieägare som begär det och uppger sin postadress. Handlingarna kommer också publiceras på Bolagets hemsida, www.whitepebbles.se, senast samma dag. Aktieägare har enligt 7 kap. 32 § aktiebolagslagen rätt att begära upplysningar av styrelsen och den verkställande direktören avseende förhållanden som kan inverka på bedömningen av ett ärende på dagordningen. Styrelsen och den verkställande direktören ska lämna ut sådana upplysningar om styrelsen anser att det kan ske utan väsentlig skada för Bolaget.
Behandling av personuppgifter
De personuppgifter som samlas in från den av Euroclear Nordics AB förda aktieboken, inkomna anmälningar samt uppgifter om ombud och biträden kommer att användas för registrering, upprättande av röstlängd för bolagsstämman och, i förekommande fall, stämmoprotokoll. För ytterligare information om hur dina personuppgifter behandlas, se www.euroclear.com/dam/ESw/Legal/Integritetspolicy-bolagsstammor-svenska.pdf.
Antal aktier och röster
Vid tidpunkten för offentliggörandet av denna kallelse uppgår det totala antalet registrerade aktier i Bolaget till 235 370, fördelade på 50 000 aktier av serie A och 185 370 aktier av serie B. Varje aktie av serie A medför tio röster och varje aktie av serie B medför en röst.
---
Stockholm i november 2026
White Pebbles AB
Styrelsen