Aktieägarna i Volvo Car AB (publ), org.nr 556810-8988, ("Volvo Cars") kallas till extra bolagsstämma den 8 december 2025 kl. 16.00 i Volvohallen, Gunnar Engellaus väg 2, 418 78 Göteborg. Inregistrering till stämman börjar kl. 15.30.

Styrelsen har beslutat att aktieägare ska kunna utöva sin rösträtt på stämman även genom poströstning i enlighet med föreskrifterna i Volvo Cars bolagsordning.

Stämman hålls på svenska och simultantolkas till engelska.

Rätt att delta och anmälan

A) Deltagande i stämmolokalen

Den som önskar närvara i stämmolokalen personligen eller genom ombud ska

• vara upptagen som aktieägare i den av Euroclear Sweden AB framställda aktieboken avseende förhållandena den 28 november 2025, och
• anmäla sitt deltagande senast den 2 december 2025 per post till Volvo Car AB (publ), c/o Euroclear Sweden AB, Box 191, 101 23 Stockholm, via telefon till 08-402 90 64 eller via bolagets hemsida https://investors.volvocars.com/sv/extrabolagsstammadec2025. Vid anmälan ska aktieägaren uppge namn, person- eller organisationsnummer, adress, telefonnummer och antalet eventuella biträden (högst två).

För aktieägare som önskar företrädas genom ombud ska en skriftlig och daterad fullmakt underskriven av aktieägaren utfärdas för ombudet. Om fullmakten utfärdats av juridisk person ska kopia av registreringsbevis eller motsvarande behörighetshandling bifogas. Fullmaktsformulär finns tillgängligt på bolagets hemsida, https://investors.volvocars.com/sv/extrabolagsstammadec2025. För att underlätta registreringen vid stämman bör fullmakt samt registreringsbevis och andra behörighetshandlingar vara bolaget tillhanda under ovanstående adress i samband med anmälan.

B) Deltagande genom poströstning

Den som önskar delta i stämman genom poströstning ska

• vara upptagen som aktieägare i den av Euroclear Sweden AB framställda aktieboken avseende förhållandena den 28 november 2025, och
• anmäla sitt deltagande senast den 2 december 2025 genom att avge sin poströst enligt anvisningarna nedan så att poströsten är Euroclear Sweden AB tillhanda senast den dagen.

Aktieägare som vill närvara i stämmolokalen personligen eller genom ombud, måste anmäla detta enligt A) ovan. Det innebär att en anmälan genom endast poströstning inte räcker för den som vill närvara i stämmolokalen.

För poströstningen ska ett särskilt formulär användas. Poströstningsformuläret finns tillgängligt på bolagets hemsida https://investors.volvocars.com/sv/extrabolagsstammadec2025. Ifyllt och undertecknat poströstningsformulär kan skickas med post till Volvo Car AB (publ), c/o Euroclear Sweden AB, Box 191, 101 23 Stockholm, eller med e-post till GeneralMeetingService@euroclear.com. Aktieägare kan även avge poströst elektroniskt genom verifiering med BankID via Euroclear Sweden AB:s hemsida https://www.euroclear.com/sweden/generalmeetings/. Ifyllt och undertecknat formulär ska vara Euroclear Sweden AB tillhanda senast den 2 december 2025.

Aktieägare får inte förse poströsten med särskilda instruktioner eller villkor. Om så sker är poströsten i sin helhet ogiltig. Ytterligare anvisningar och villkor framgår av poströstningsformuläret.

Om aktieägare poströstar genom ombud ska en skriftlig och daterad fullmakt undertecknad av aktieägaren bifogas poströstningsformuläret. Om aktieägaren är en juridisk person ska registreringsbevis eller annan behörighetshandling bifogas formuläret. Fullmaktsformulär finns tillgängligt på bolagets hemsida https://investors.volvocars.com/sv/extrabolagsstammadec2025.

Förvaltarregistrerade aktier

För att ha rätt att delta i stämman måste en aktieägare som låtit förvaltarregistrera sina aktier, förutom att anmäla sig till stämman, låta registrera aktierna i eget namn så att aktieägaren blir upptagen i framställningen av aktieboken per avstämningsdagen den 28 november 2025. Sådan omregistrering kan vara tillfällig (s.k. rösträttsregistrering) och begärs hos förvaltaren enligt förvaltarens rutiner i sådan tid i förväg som förvaltaren bestämmer. Rösträttsregistrering som har gjorts av förvaltaren senast den 2 december 2025 kommer att beaktas vid framställningen av aktieboken.

Dagordning

1. Stämmans öppnande
2. Val av ordförande vid stämman
3. Upprättande och godkännande av röstlängd
4. Godkännande av dagordning
5. Val av justeringspersoner
6. Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad
7. Fastställande av antalet styrelseledamöter
8. Fastställande av arvode till nya styrelseledamöter
9. Val av två nya styrelseledamöter
10. Stämmans avslutande

Beslutsförslag

Val av ordförande vid stämman (punkt 2)

Valberedningen föreslår att advokaten Patrik Marcelius väljs som ordförande vid den extra bolagsstämman.

Upprättande och godkännande av röstlängd (punkt 3)

Den röstlängd som föreslås godkännas är den röstlängd som upprättas av Euroclear Sweden AB på uppdrag av bolaget, baserad på bolagsstämmoaktieboken, anmälda aktieägare som är närvarande i stämmolokalen samt mottagna poströster.

Fastställande av antalet styrelseledamöter (punkt 7)

Valberedningen föreslår att antalet styrelseledamöter ska vara 10 ordinarie styrelseledamöter utsedda av bolagsstämman, utan suppleanter.

Fastställande av arvode till nya styrelseledamöter (punkt 8)

Valberedningen föreslår att de nya styrelseledamöterna ska erhålla ersättning i enlighet med ersättningsnivåerna som beslutades av årsstämman den 3 april 2025. Styrelsearvode (inklusive arvode för kommittéarbete) ska utgå pro rata för den tid som ledamoten innehar uppdraget, beräknat från dagen för tillträde fram till slutet av nästa årsstämma.

Val av två nya styrelseledamöter (punkt 9)

Valberedningen föreslår val av Pieter Nota och Caroline Grégoire-Sainte-Marie som nya styrelseledamöter för tiden intill slutet av nästa årsstämma. De nuvarande styrelseledamöternas mandattid löper fram till slutet av nästa årsstämma.

Om den extra bolagsstämman beslutar i enlighet med valberedningens förslag, skulle styrelsen, för perioden fram till slutet av nästa årsstämma, bestå av Eric Li (Li Shufu), Daniel Li (Li Donghui), Jonas Samuelson, Diarmuid O'Connell, Lila Tretikov, Håkan Samuelsson, Anna Mossberg, Ruby Lu (Rong Lu), Pieter Nota och Caroline Grégoire-Sainte-Marie utsedda av bolagsstämman.

Pieter Nota

Pieter Nota, född 1964, är tidigare ledamot i den verkställande styrelsen (Vorstand) i BMW AG, med ansvar för kundrelationer, varumärke och försäljning. Han har tidigare haft ledande befattningar inom Royal Philips NV (VD för Consumer Lifestyle och ledamot i den verkställande styrelsen), Beiersdorf AG (ledamot i den verkställande styrelsen) och Unilever, alla uppdrag utöver Unilever med globalt ansvar. Han har en masterexamen i företagsekonomi från Erasmusuniversitetet i Rotterdam, Nederländerna. Pieter Nota kommer att bidra med djup erfarenhet inom fordonsindustrin, kundrelationer och varumärkesutveckling, vilket stärker Volvo Cars globala premiumpositionering. Pieter Nota innehar inga aktier i Volvo Cars och är oberoende i förhållande till bolaget och koncernledningen samt till bolagets största aktieägare.  

Caroline Grégoire-Sainte-Marie

Caroline Grégoire-Sainte-Marie, född 1957, är oberoende styrelseledamot och medlem i revisionskommittén för VINCI S.A. och styrelseledamot och ledamot i revisions- och CSR kommittén i Fnac Darty. Hennes tidigare styrelseuppdrag inkluderar Elior Group, Bluestar Adisseo, FLSmidth, Wienerberger, Elkem, Groupama, Eramet och Safran. Hon har även haft ledande befattningar som VD för Lafarge Tyskland, VD för Tarmac Frankrike och Belgien och VD för Frans Bonhomme. Hon är utbildad vid Sciences Po Paris och Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne och har en examen i handelsrätt. Caroline Grégoire-Sainte-Marie kommer att tillföra gedigen expertis inom revision, bolagsstyrning och industriell finansiering i olika former av internationella ägarstrukturer. Caroline Grégoire-Sainte-Marie innehar inga aktier i Volvo Cars och är oberoende i förhållande till bolaget och koncernledningen samt till bolagets största aktieägare.  

Mer information om ledamöterna som föreslås för nyval finns i valberedningens förslag och motiverade yttrande som finns tillgängligt på bolagets webbplats https://investors.volvocars.com/sv/extrabolagsstammadec2025.

Aktier och röster

Det totala antalet aktier i bolaget uppgår till 2 979 524 179 aktier av serie B, med en röst per aktie, motsvarande totalt 2 979 524 179 röster. Det finns inga utestående aktier av serie A. Vid tidpunkten för denna kallelse innehar Volvo Cars 14 894 838 egna aktier av serie B.

Upplysningar på stämman

Styrelsen och verkställande direktören ska på stämman, om någon aktieägare begär det och styrelsen anser att det kan ske utan väsentlig skada för bolaget, lämna upplysningar om förhållanden som kan inverka på bedömningen av ett ärende på dagordningen. Aktieägare som vill skicka in frågor i förväg kan göra det med post till Volvo Car AB (publ), "Extra bolagsstämma 2025", Gunnar Engellaus väg 8, 418 78 Göteborg eller med e-post till investors@volvocars.com.

Tillgängliga handlingar

Fullmaktsformulär, poströstningsformulär och valberedningens motiverade yttrande finns tillgängliga på bolagets hemsida.

Handlingarna skickas utan kostnad för mottagaren till de aktieägare som begär det och uppger sin postadress.

Behandling av personuppgifter

För information om hur dina personuppgifter behandlas se https://www.euroclear.com/dam/ESw/Legal/Integritetspolicy-bolagsstammor-svenska.pdf.

Om du har frågor avseende vår personuppgiftsbehandling kan du vända dig till Volvo Cars dataskyddsombud via e-post på globdpo@volvocars.com eller via post till Volvo Car Corporation, Attention: Dataskyddsombud, avd. 50092, VAK, 405 31 Göteborg, Sverige. Volvo Car AB (publ) har org.nr 556810-8988 och styrelsen har sitt säte i Göteborg.

Göteborg i november 2025
Volvo Car AB (publ)
Styrelsen