Torsdag 19 Februari | 02:07:53 Europe / Stockholm
2026-02-18 18:00:00

Svenska Handelsbanken AB (publ) kallar till årsstämma onsdagen den 25 mars 2026 klockan 10:00 på China Teatern, Berzelii Park 9, Stockholm.

Inregistrering till årsstämman börjar klockan 8:30. Före stämman, från klockan 9:20, hålls det en presentation om Handelsbankens samhällsengagemang för ekonomisk forskning och kunskapsspridning. Årsstämman startar klockan 10:00. Ytterkläder och större väskor är inte tillåtna i stämmolokalen utan måste lämnas i garderoben utanför stämmolokalen. Aktieägarna har även möjlighet att utöva sin rösträtt genom förhandsröstning (poströstning) innan årsstämman.

Förutsättningar för deltagande vid stämman
Det finns två sätt för aktieägare att delta i årsstämman: (i) närvaro vid årsstämman personligen eller genom ombud, eller (ii) deltagande genom förhandsröstning. I båda fallen måste aktieägare som har sina aktier förvaltarregistrerade tillfälligt ha inregistrerat aktierna i eget namn (vilket beskrivs närmare nedan).

Deltagande personligen eller genom ombud
Aktieägare som vill delta i årsstämman personligen eller genom ombud ska

  • dels vara införd i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken tisdagen den 17 mars 2026,
  • dels anmäla sig senast torsdagen den 19 mars 2026. Anmälan sker till banken via bankens webbplats handelsbanken.com/bolagsstamma, per e-post proxy@computershare.se, på telefon 08-518 01 553 (från utlandet +46 (0)8 518 01 553), eller skriftligen till adress Computershare AB, Handelsbankens årsstämma, Box 149, 182 12 Danderyd.

Aktieägare som företräds genom ombud ska utfärda skriftlig, daterad fullmakt för ombudet. Fullmaktsformulär finns tillgängligt på bankens webbplats handelsbanken.com/bolagsstamma. Företrädare för juridisk person ska förutom fullmakt även uppvisa registreringsbevis eller motsvarande behörighetshandlingar. Handlingarna ska styrka rätten hos den som undertecknat fullmakten att utse ombud för den juridiska personen. Aktieägaren ska även anmälas enligt ovan.

För att underlätta inpasseringen vid stämman bör fullmakt och övriga behörighetshandlingar insändas till banken i god tid före årsstämman under ovanstående adress.

Aktieägare eller ombud får medföra högst två biträden. Biträde får medföras vid årsstämman endast om aktieägaren till banken anmäler antalet biträden på det sätt som anges ovan för anmälan om aktieägares deltagande.

I rätt tid mottagna anmälningar kommer att bekräftas genom utsändande av deltagarkort som ska visas upp vid entrén till stämmolokalen. Deltagarkorten skickas digitalt till de deltagare som har angett en e-postadress och för övriga per post.

Deltagande genom förhandsröstning (poströstning)
Aktieägare som vill delta i årsstämman genom förhandsröstning ska

  • dels vara införd i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken tisdagen den 17 mars 2026,
  • dels anmäla sitt deltagande i årsstämman genom att avge sin förhandsröst senast torsdagen den 19 mars 2026, enligt anvisningarna nedan.

Aktieägare kan avge förhandsröst på följande alternativa sätt:

  • Använda ett digitalt förhandsröstningsformulär och verifiering med BankID på bankens webbplats handelsbanken.com/bolagsstamma. Sådana förhandsröster måste avges senast torsdagen den 19 mars 2026.
  • Fylla i och underteckna ett förhandsröstningsformulär som finns tillgängligt på bankens webbplats handelsbanken.com/bolagsstamma eller kan erhållas per post genom att kontakta Computershare AB på telefon 08-518 01 553 (från utlandet +46 (0)8 518 01 553). Ifyllt och undertecknat formulär ska skickas antingen via e-post till proxy@computershare.se eller med post till Computershare AB, Handelsbankens årsstämma, Box 149, 182 12 Danderyd. Ifyllt formulär måste vara Computershare tillhanda senast torsdagen den 19 mars 2026.

Aktieägaren får inte förse förhandsrösten med särskilda instruktioner eller villkor. Om så sker är hela förhandsrösten ogiltig. Ytterligare anvisningar och villkor framgår av förhandsröstningsformuläret. Om en aktieägare avger sin förhandsröst genom ombud ska en skriftlig och daterad fullmakt undertecknad av aktieägaren bifogas förhandsröstningsformuläret. Fullmaktsformulär finns på bankens webbplats handelsbanken.com/bolagsstamma. Om fullmakten utfärdas av en juridisk person ska registreringsbevis eller annan behörighetshandling bifogas fullmakten.

Aktieägare som vill delta i stämmolokalen personligen eller genom ombud måste anmäla detta enligt instruktionerna under rubriken "Deltagande personligen eller genom ombud" ovan. Det innebär att enbart en anmälan om deltagande genom förhandsröstning inte räcker för den som vill delta i stämmolokalen personligen eller genom ombud.

Förvaltarregistrerade aktier
Aktieägare som har sina aktier förvaltarregistrerade (i depå) genom bank eller annan förvaltare måste, för att få delta i årsstämman (inklusive genom förhandsröstning), vara tillfälligt omregistrerad för aktierna i eget namn i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken (så kallad rösträttsregistrering). Aktieägaren måste underrätta förvaltaren härom i god tid. Rösträttsregistrering som av aktieägare har begärts i sådan tid att registreringen har gjorts av förvaltaren senast torsdagen den 19 mars 2026 kommer att beaktas vid framställningen av aktieboken. Aktieägaren måste också anmäla sig för deltagande i enlighet med vad som sägs under rubriken "Förutsättningar för deltagande vid stämman" ovan.

Förslag till dagordning

  1. Stämmans öppnande
  2. Val av ordförande vid stämman
  3. Upprättande och godkännande av röstlängd
  4. Godkännande av dagordning
  5. Val av två justeringsmän
  6. Fråga om stämman blivit behörigen sammankallad
  7. Framläggande av årsredovisningen och revisionsberättelsen, koncernredovisningen och koncernrevisionsberättelsen, samt granskningsberättelsen över hållbarhetsrapporten för koncernen. I anslutning därtill redogörelse för det gångna årets arbete i styrelsen och styrelsens utskott och kommittéer, anförande av verkställande direktören och redogörelse för revisionsarbetet.
  8. Fråga om fastställelse av resultaträkningen och balansräkningen samt koncernresultaträkningen och koncernbalansräkningen
  9. Fråga om disposition av bankens vinst enligt den fastställda balansräkningen samt om avstämningsdag
  10. Framläggande och godkännande av styrelsens rapport över utbetald och innestående ersättning till ledande befattningshavare
  11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter och verkställande direktören för den tid redovisningarna omfattar
  12. Styrelsens förslag om bemyndigande för styrelsen att besluta om förvärv och avyttring av aktier i banken
  13. Styrelsens förslag om förvärv av aktier i banken till bankens handelslager i enlighet med 7 kap. 6 § lagen om värdepappersmarknaden
  14. Styrelsens förslag om bemyndigande för styrelsen att besluta om emission av konvertibla primärkapitalinstrument
  15. Bestämmande av antalet styrelseledamöter som ska utses av stämman
  16. Bestämmande av antalet revisorer som ska utses av stämman
  17. Bestämmande av arvoden till styrelseledamöter och revisorer
  18. Val av styrelseledamöter
    A. Stina Bergfors (omval, valberedningens förslag)
    B. Hans Biörck (omval, valberedningens förslag)
    C. Pär Boman (omval, valberedningens förslag)
    D. Kerstin Hessius (omval, valberedningens förslag)
    E. Anders Jernhall (omval, valberedningens förslag)
    F. Louise Lindh (omval, valberedningens förslag)
    G. Fredrik Lundberg (omval, valberedningens förslag)
    H. Ulf Riese (omval, valberedningens förslag)
  19. Val av styrelseordförande
  20. Val av revisorer
  21. Val av revisor i stiftelser med anknuten förvaltning
  22. Förslag från en aktieägare om att banken ska medverka till framtagande och utfärdande av personliga elektroniska ID som utgörs av QR-koder med kortvariga giltighetstider
  23. Stämmans avslutande

Kallelsen i dess helhet och ytterligare information
Vänligen se den bifogade kallelsen för mer information. Kallelsen kommer även att finnas tillgänglig på Handelsbankens webbplats handelsbanken.com/bolagsstamma.

För ytterligare information, kontakta:
Pär Boman, styrelsens ordförande, +46 8 22 92 20 

Tobias Larsson, styrelsesekreterare, +46 8 22 92 20 
Joel Holm, ställföreträdande presschef, +46 73 058 30 21

För mer information om Handelsbanken hänvisas till handelsbanken.com. För information om hur dina personuppgifter behandlas, vänligen se https://www.euroclear.com/dam/ESw/Legal/Integritetspolicy-bolagsstammor-svenska.pdf.

___________________________________________________________________

English-speaking shareholders

The notice to attend the 2026 Annual General Meeting of Svenska Handelsbanken AB (publ), to be held on Wednesday, March 25, at 10:00 a.m. at China Teatern, Berzelii Park 9, Stockholm, can also be obtained in English at the webpage handelsbanken.com/agm.